各培养单位：

　　根据《东北师范大学研究生奖励条例》的有关规定，现就2014届毕业研究生的学年思想总结与评优工作的有关事项通知如下：

　　一、奖项设置

　　1.优秀研究生

　　2.优秀研究生干部

　　3.研究生优秀奖学金

　　4.研究生校园文化活动先进个人

　　5.优秀毕业研究生

　　二、评选范围

　　2014届毕业的全日制硕士研究生和博士研究生

　　三、评选条件

参照《东北师范大学研究生奖励条例》和各培养单位研究生评优实施细则　　

四、工作日程

　　1.填写鉴定。5月4日——5月6日，各培养单位组织毕业研究生开展学年思想总结，填写《学年思想鉴定表》。

　　2.个人申报。5月7日——9日，研究生个人填写各评优申请表，提交辅导员，辅导员对申请人资格进行审核。

　　3.学院评选。5月9日——19日，召开全体研究生大会，进行民主评议、讨论提名后确定初选人名单，并张榜公示5日。申请评选优秀毕业研究生的需在研究生大会上作总结汇报。

　　4.学校审批。5月20日16：00前，各培养单位将签字、盖章后的评优登记表及名单汇总表报研究生院教育工作办公室（本部校区行政楼326室），同时将获奖名单汇总表电子版（excel格式，以培养单位名称命名。）发送至pengt160@nenu.edu.cn，邮件主题注明“xx学院评奖评优结果”字样，研究生院对各培养单位上报名单进行审核。

　　5.表彰奖励。5月下旬，学校制定表彰文件，发放荣誉证书、奖学金和奖品。

　　五、工作要求

　　1.各培养单位要高度重视本次评优工作，积极维护研究生的切身利益，做好团结和稳定工作，并以此为契机，开展毕业离校教育工作。本次评优工作由各培养单位党委副书记总负责，研究生辅导员负责具体组织实施。

　　2.评优工作要坚持公开公平公正的原则，按照民主程序进行。评优前要向研究生公布本单位评优细则，并严格按照评奖程序对初评结果进行不少于5个工作日的公示。

　　3.评优过程中要充分征求和尊重研究生导师的意见，积极听取研究生党支部和研究生会的评议意见。

　　4.有下列情形之一的不得参加本次评优：

　　（1）受到校纪处分的；

　　（2）恶意拖欠学费的；

　　（3）超过基本学制的。

　　5.研究生必须准确、如实填写各类表格（用钢笔或碳素笔均可），不得涂抹、勾画。研究生成绩栏由研究生秘书填写、签字。研究生辅导员须对研究生填写的申请表进行严格审查。如发现弄虚作假，将取消评优资格。

　　6.评优相表格交研究生院验印后由辅导员保存，毕业时与《思想鉴定表》一并装入研究生档案。

 

附件：1.评优名额分配表　　　　　

　　　　　2.评优结果公示格式和获奖结果汇总表　　　　　

　　　　　3.相关表格

研究生院教育工作办公室

2014年4月28日